La location de bureaux est une pratique courante dans le monde des affaires, aussi bien pour les petites structures que pour les grandes entreprises. À tort ou à raison, ce mode d’exploitation des espaces de travail fait l’objet de nombreuses idées reçues. Il est donc pertinent d’éclairer la lanterne des entrepreneurs et des gestionnaires d’entreprises sur les véritables enjeux de la location de bureaux.
Les différents types de location de bureaux
Dans l’univers de la location d’espaces professionnels, plusieurs formules s’offrent aux entreprises. Le choix dépend généralement du budget alloué, du nombre d’employés, du type d’activité exercée et des besoins spécifiques en matière d’aménagement et d’équipements. On distingue principalement trois types de locations : le bail commercial, le bail professionnel et le bail précaire.
Le bail commercial est le contrat de location le plus courant pour les commerces et les entreprises. Il offre une grande sécurité au locataire grâce à sa durée minimale de neuf ans et au droit au renouvellement du bail.
Le bail professionnel, quant à lui, concerne uniquement certaines professions libérales réglementées. Il a une durée minimale de six ans.
Enfin, le bail précaire, ou bail dérogatoire, permet une location pour une durée inférieure à trois ans. Ce type de contrat est particulièrement adapté aux startups et aux TPE qui souhaitent tester leur activité avant de s’engager sur le long terme.
Les avantages de la location de bureaux
La souplesse offerte par la location est sans nul doute son principal avantage. En effet, louer permet à l’entreprise d’adapter ses locaux à son développement sans immobiliser un capital important dans l’achat d’un bien immobilier.
L’autre grand avantage réside dans la prise en charge par le propriétaire des frais liés à l’entretien du bâtiment (ravalement, toiture, etc.) ainsi que certains frais liés au fonctionnement du bien (chauffage collectif par exemple).
L’impact du télétravail sur la location de bureaux
Avec l’avènement du télétravail, notamment suite à la crise sanitaire mondiale causée par la Covid-19, on aurait pu penser que la demande en matière de location bureaux allait chuter drastiquement. Or il n’en a rien été: beaucoup d’entreprises ont plutôt opté pour un modèle hybride combinant travail à distance et présence physique au bureau.
Cette nouvelle tendance a entraîné un changement dans les attentes vis-à-vis des espaces professionnels : désormais, on recherche davantage des lieux favorisant le bien-être des salariés et propices aux échanges informels. Cela a donné lieu à une évolution vers des espaces plus flexibles, conviviaux et collaboratifs.
Conclusion
Ainsi, loin d’être une pratique désuète ou réservée aux grandes entreprises disposant d’un budget conséquent, la location de bureaux offre une multitude d’avantages pour toutes sortes d’entreprises. Flexibilité contractuelle, adaptation aux besoins spécifiques du locataire ou encore économies réalisées sur les coûts liés à l’entretien sont autant d’atouts qui font que cette solution continue à avoir le vent en poupe malgré l’évolution des modes de travail.